Powershell automation script to create SharePoint 2013 sites

This script picks the required data from a list "New Site Requests" which is filled by user who wants to create the site. This powershell can be used as a job to run automatically with certain interval.

cls
if((Get-PSSnapin | Where {$_.Name -eq "Microsoft.SharePoint.PowerShell"}) -eq $null) {
    Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell;
}

$sourceWebURL = "http://sharepoint.site.com/support"
$sourceListName = "New Site Requests"

$SendErrorNoticeToEmailID = "abc@orgsite.com;xyz@orgsite.com;pqr@orgsite.com"
$server =  "AppContent2013_SharePointSQL" ##Config DB Server
$database = "prod_sharepoint_Content" ##Config DB name

$DatePostFix = Get-Date -format "MM-dd-yyyy_hh-mm-ss"
$LogFileName = "C:\sharepointsite\NewSiteCreation\NewLogs\SiteCreationLog_" + $DatePostFix + ".csv"

$Site_Title = ""
$Site_Description = ""
$Site_URL = ""
$Template_Type = ""
$Template_Name = ""
$Primary_Administrator = ""
$Secondary_Administrator = ""
$Quota = ""
$language=""
$Site_Type = ""
$Site_UnitDept = ""
$Site_OwnCountry = ""
$Site_BusinessImpact = ""
$Site_Expirydate = ""
$Site_HasConfidentialInfo = ""
$Site_IPPProtected = ""
$Site_LegalData = ""
$Site_FuncArea = ""
$Site_isEPDP = ""
$global:URLsinError = ""
$global:dbName = ""
$global:dbAllowSitesCount = 0
$scriptError = $false
$URLsAlreadyinUse = $true

# Read List items
function GetListItemsforSiteCreation()
{
    try {
  $spSourceWeb = Get-SPWeb $sourceWebURL
  $spSourceList = $spSourceWeb.Lists[$sourceListName]
  
  $spQuery = New-Object Microsoft.SharePoint.SPQuery
                                        $camlQuery = "" +
                                                              "" +
                                                                "" +
                                                                        "" +
                                                                        "New" +
                                                                "

"+                                                                "" +
                                                                    "" +
                                                                        "" +
                                                                        "Approve Non-Encrypted" +
                                                                    "
" +                                                                                                                                         "" +
                                                                        "" +
                                                                        "Approve Encrypted" +
                                                                    "
"+                                                                                                                                   "
" +                                                                                                                              "
" +                                                            "
"
  $spQuery.Query = $camlQuery
  $spSourceItems = $spSourceList.GetItems($spQuery)
  
  $UrlsInUse = ""

  foreach ($listItem in $spSourceItems)
  {
                            try
                            {
                               $SURL = $listItem['Full URL']

                               $URLsAlreadyinUse = (Get-SPWeb $SURL -ErrorAction SilentlyContinue ) -ne $null 
                                if ($URLsAlreadyinUse)
                                {
                                    $URLsAlreadyinUseMsg = "Site ("+$listItem["Full URL"] +")  Already Exists. Item Status changed accordingly, skipping to next item.URL"  

                                    $listItem["Status"] = "Site Already Exists";
                                    $listItem.Update();

                                    "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], $URLsAlreadyinUseMsg |Add-Content $LogFileName

                                    $UrlsInUse = $UrlsInUse + $listItem["Full URL"] + "; "; 
                                    
                                    continue;
                                }    
                                
                                CreateSite $listItem $spSourceWeb
                            }
                            Catch [exception]
                            { 
                                # Logging the exception in log file
                                "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName   
                                    $scriptError = $true   
                                 
                            }
    
}

  # List Item For Loop finished

  try 
  {
    #Send email
            $date  = Get-Date
$subject = ""
$body = ""
            
            if((-not [system.string]::IsNullOrEmpty($UrlsInUse)) -and (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($global:URLsinError)))
            {
                $subject = "Site creation Job notification - $date Site(s) already exists & few Site(s) returned error on creation"
$body = "Following site(s) already exists :`r`n $UrlsInUse `r`n`n Following site(s) returned error on creation :`r`n $global:URLsinError"
                
                SendMail $spSourceWeb $SendErrorNoticeToEmailID $subject $body
                $scriptError = $true
            }
            elseif (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($UrlsInUse))
            {
$subject = "Site creation Job notification - $date Site(s) already exists"
$body = "Following site(s) already exists :`r`n $UrlsInUse"

                SendMail $spSourceWeb $SendErrorNoticeToEmailID $subject $body
                $scriptError = $true   

            }                      
            elseif (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($global:URLsinError))
            {
   $subject = "Site creation Job notification - $date : Site(s) returned error on creation"
   $body = "Following site(s) returned error on creation :`r`n $global:URLsinError"

                SendMail $spSourceWeb $SendErrorNoticeToEmailID $subject $body 
                $scriptError = $true
            }
            

        if (($URLsAlreadyinUse -ne $true) -and ($scriptError -ne $true))
        {
$subject = "Site creation Job notification - $date : Site(s) is(are) created successfully"
$body = "Site(s) is(are) created successfully"
            SendMail $spSourceWeb $SendErrorNoticeToEmailID  $subject $body
        }             
    
    }
                            Catch [exception]
                            { 
                                # Logging the exception in log file
                                "{0},{1}" -f $global:URLsinError, "Error while sending mail--" + $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName   
                                    $scriptError = $true   
                                 
                            }
    }
    Catch [exception]
    { 
                 # Logging the exception in log file
                "{0},{1}" -f $global:URLsinError, "Error in method ( GetListItemsforSiteCreation() )--" + $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName   
                    $scriptError = $true   
                                 
    }
}


function CreateSite($listItem, $web)
{

$Site_Title = ""
$Site_Description = ""
$Site_URL = ""
$Template_Type = ""
$Template_Name = ""
$Primary_Administrator = ""
$Secondary_Administrator = ""
$Quota = ""
$language=""
$Site_Type = ""
$Site_UnitDept = ""
$Site_OwnCountry = ""
$Site_BusinessImpact = ""
$Site_Expirydate = ""
$Site_HasConfidentialInfo = ""
$Site_IPPProtected = ""
$Site_LegalData = ""
$Site_FuncArea = ""
$Site_isEPDP = ""

   $scriptError = $false
  if ([string]$listItem["Site Title"] -ne $null) {
   $Site_Title = $listItem["Site Title"]
  }

    if ([string]$listItem["Site Description"] -ne $null) {
        $Site_Description = $listItem["Site Description"]
    }

    if ([string]$listItem['Full URL'] -ne $null) {
        $Site_URL = $listItem['Full URL']
    }

    if (($listItem["sharepointsite Standard template"] | Out-String) -ne $null) {
                    if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["sharepointsite Standard template"]) -eq $true) {
                        $Template_Type = "Standard" }

                    else {
                        $Template_Type = "User Defined" } }

    if ([string]$listItem["Site Type"] -ne $null) {
                    if ([string]$listItem["Site Type"] -eq "Teams") {
                        $Template_Name = "Team Site" }
                    elseif ([string]$listItem["Site Type"] -eq "Projects") {
                        $Template_Name = "Project Site" }
                    elseif ([string]$listItem["Site Type"] -eq  "Community") {
                        $Template_Name = "Community Site" }
                    elseif ([string]$listItem["Site Type"] -eq  "Wiki") {
                        $Template_Name = "Enterprise Wiki" }
                    #elseif ([string]$listItem["Site Type"] -eq  "Blogs") {
                        #$Template_Name = "Blog"; }
                    else {
                        $Template_Name = "" }
    }

    if (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($listItem["Primary Owner"])) {
                            
                            $Primary = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($web, [system.string]$listItem["Primary Owner"])
                             $Primary_Administrator = $Primary.User.UserLogin
                    }
                    if (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($listItem["Secondary Owner"])) {
                            
                            $Secondary = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($web, [system.string]$listItem["Secondary Owner"]) 
                             $Secondary_Administrator = $Secondary.User.UserLogin
                    }
                
    if ([system.string]$listItem["Site Quota"] -ne $null) {
                    $Quota = [system.string]$listItem["Site Quota"];
                    }

    if ([system.string]$listItem["LCID"] -ne $null) {
                    $language = if([system.string]$listItem["LCID"] -eq "") { [system.string]$listItem["LCID"] } else { "1033" }
                    }
                else {
                    $language = "1033" }

                if ([system.string]$listItem["Site Type"] -ne $null)
                {
                    $Site_Type = [system.string]$listItem["Site Type"];
                    if ([system.string]$listItem["Site Type"] -eq "Teams") {
                        $Site_Type = "Team" }
                    elseif ([system.string]$listItem["Site Type"] -eq "Projects") { 
                        $Site_Type = "Project"
                        }
                    elseif ([system.string]$listItem["Site Type"] -eq "Blogs") {
                        $Site_Type = "Blog"
                        }
                }    

    if (([system.string]$listItem["Owning Unit"] -ne $null) -and ([system.string]$listItem["Owning Department"] -ne $null)) {
                    $Site_UnitDept = [system.string]$listItem["Owning Unit"] + "." + [system.string]$listItem["Owning Department"] }

                if ([system.string]$listItem["Country"] -ne $null) {
                    if ([system.string]$listItem["Country"] -ne "Other") {
                        $Site_OwnCountry = [system.string]$listItem["Country"] }
                    elseif ([system.string]$listItem["Other Country"] -ne $null) {
                        $Site_OwnCountry = [system.string]$listItem["Other Country"] }

                if ([system.string]$listItem["Business Impact"] -ne $null) {
                    $Site_BusinessImpact = [system.string]$listItem["Business Impact"] }
                else {
                    $Site_BusinessImpact = "Low" }

                if ([system.string]$listItem["Site Expiration Date"] -ne "") {
                    $Site_Expirydate = ([system.string]$listItem["Site Expiration Date"]).Substring(0, ([system.string]$listItem["Site Expiration Date"]).IndexOf(" ")) }

                if ([system.string]$listItem["Confidential Info"]-ne $null) {
                    $Site_HasConfidentialInfo = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["Confidential Info"])  -eq $true) { "1" } else { "0" }
                    }
                else {
                    $Site_HasConfidentialInfo = "0" }

                if ([system.string]$listItem["IPP Protected"]-ne $null) {
                    $Site_IPPProtected = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["IPP Protected"])  -eq $true) { "1" } else { "0" }
                    }
                else {
                    $Site_IPPProtected = "0"
                    }

                if ([system.string]$listItem["Is Legal Data"]-ne $null) {
                    $Site_LegalData = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["Is Legal Data"])  -eq $true) { "1" } else { "0" }
                    }
                else {
                    $Site_LegalData = "0"
                    }

                if ([system.string]$listItem["Functional Area"] -ne $null) {
                    $Site_FuncArea = [system.string]$listItem["Functional Area"]
                    }
                else {
                $Site_FuncArea = "";
                }

                if ([system.string]$listItem["Site Type"] -ne $null) {
                    $Site_isEPDP = if([system.string]$listItem["Custom Site Template"]  -eq "EPDP") { "1" } else { "0"}
                    }
                else {
                    $Site_isEPDP = "0"
                    }

                if ([system.string]$listItem["EPDP Program Manager"] -ne $null) {
                    $Site_EPDPprogramManager = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($web,[system.string]$listItem["EPDP Program Manager"]).User;
                    }
                else {
                    $Site_EPDPprogramManager = $null;
                    }

                if ([system.string]$listItem["EPDP Project Phase"]-ne $null) {
                    $Site_EPDPprojectPhase = [system.string]$listItem["EPDP Project Phase"]
                    }
                else {
                    $Site_EPDPprojectPhase = ""
                    }

                if ([system.string]$listItem["EPDP Product Structure"]-ne $null) {
                    $Site_EPDPproductStructure = [system.string]$listItem["EPDP Product Structure"]
                    }
                else {
                    $Site_EPDPproductStructure = ""
                    }


    # "Setting Site Template"
    $parsedSiteTemplate = Get-SPWebTemplate | where-object {($_.Title -eq "Blank Site") -and ($_.LocaleId -eq $language)}
$parsedSiteTemplateName = $parsedSiteTemplate.Name
    

    # "Setting Quota Template"
    $Quota = $Quota.Replace(" ","")
    $Quota = "quota_$Quota"
    $contentService =[Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
    foreach ($quotaTemplate in $contentService.QuotaTemplates | ? {$_.Name.StartsWith("$Quota")} | % {$parsedQuotaTemplate = $_}) {}
   
    
    #  "Creating site collection..."
    try {
       if ($listItem["Status"] -eq "Approve Encrypted")
       {
            # Get DB Name first time, if the selected content database has not available space for sites, access another content database 
            if (([system.string]::IsNullOrEmpty($global:dbName)) -or ($global:dbAllowSitesCount -eq 0))
            {
                GetEncryptedDBName
            }                              
                                
            if($global:dbName -ne "" -and $global:dbName -ne $null) 
            {
                $global:dbAllowSitesCount = $global:dbAllowSitesCount - 1
           New-SPSite -Url $Site_Url -Name $Site_Title -Description $Site_Description -ContentDatabase $global:dbName -OwnerAlias $Primary_Administrator -SecondaryOwnerAlias $Secondary_Administrator -QuotaTemplate $parsedQuotaTemplate -Language $language -ErrorAction Stop            
            }
      }
      else 
      {
        New-SPSite -Url $Site_Url -Name $Site_Title -Description $Site_Description -OwnerAlias $Primary_Administrator -SecondaryOwnerAlias $Secondary_Administrator -QuotaTemplate $parsedQuotaTemplate -Language $language -ErrorAction Stop
 }
    }
    catch [Exception]
    {
        $scriptError = $true
        "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], "`nError in creating site collection.`n" + " Exception - " + $_.Exception.Message + "`n" |Add-Content $LogFileName  
        $global:URLsinError = $global:URLsinError + $listItem['Full URL'] + "; "; 
        
   #exit
    }

  if ($scriptError -eq $false) {
    
                    if ($listItem["sharepointsite Standard template"] -ne $null) {
                                        if ($listItem["sharepointsite Standard template"] -eq $false -and $listItem["Full URL"] -ne $null)
                                        {
                                             SetGroupsForSite $Site_URL
ProvisioningCustomTemplateSites $web $listItem
                                             UpdateCustomSiteMetadata $listItem $web
                                        }

                                    $listItem["Status"] = "Completed";
                                    $listItem.Update();
                                }
                                else
                                {
                                    $scriptError = $true   
                                    "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], "There is some error while creating site for the URL." |Add-Content $LogFileName  
                                    $global:URLsinError = $global:URLsinError + $listItem['Full URL'] + "; "; 
                                    
                                }

            "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], "The site is created successfully." |Add-Content $LogFileName 

     }
     
  }
}

function SetGroupsForSite ($Site_URL)
{
    $site = Get-SPSite $Site_Url
$rootWeb = $site.RootWeb

#  "Creating default groups..."

$rootWeb.AssociatedVisitorGroup = $null
$rootWeb.Update()
$rootWeb.CreateDefaultAssociatedGroups($Primary_Administrator, $Secondary_Administrator, $Site_Title)
$rootWeb.Update()

#  "Setting access request values..."
$rootWeb.RequestAccessEmail = $site.Owner.Email
$rootWeb.Update()

Enable-SPFeature -identity "ccf46f39-b9f4-4f9b-8d11-54286c42aaaa" -URL $Site_URL
Enable-SPFeature -identity "67b14c35-627a-4e09-8a2c-d69be020bbbb" -URL $Site_URL
Enable-SPFeature -identity "23c8a91c-c553-4b97-8fe3-f53e9f73cccc" -URL $Site_URL 
}


function ProvisioningCustomTemplateSites($RequestWeb, $listItem)
 {
            ## Provisioning the Custom Template. 
            ## Blank Site is created by the script for cases where User Defined Template is selected.
            ## This method provisions User Defined Template to the blank site.
            ## It also ensures that all the features of that user defined template are activated.
            try {
            $site = $listItem['Full URL'] 
            $myNewBlankSite = Get-SPSite $site  
            $myNewBlankWeb = Get-SPWeb $site        
        
                
                $requestedTempalte = [System.String]($listItem["Custom Site Template"]);
                
                if (($requestedTempalte.Equals("Wiki")) -ne  $true)
                {
                    ##Get the WSP File
                    $TempllistItem = $RequestWeb.Lists["User Defined Site Templates"] 
                    foreach($tmp in $TempllistItem.Items)
                    {
                        if ($tmp["Title"] -eq $listItem["Custom Site Template"])
                        {
                            $tmpWspName = $tmp["Name"]
                        }
                    }
                    
                    $sourceSolutionFile = $RequestWeb.GetFile("User Defined Site Templates/" + $tmpWspName.Trim())

                    ## Get the Solution Gallery for the SPSite
                    $solutionGallery = $myNewBlankSite.GetCatalog([Microsoft.SharePoint.SPListTemplateType]::SolutionCatalog);

                    ## Add the WSP File
                    $solutionFile = $solutionGallery.RootFolder.Files.Add($sourceSolutionFile.Name, $sourceSolutionFile.OpenBinary())

                    do 
                    {
                            Start-Sleep -Seconds 5;
                            try
                            {
                                $testsolution = Get-SPUserSolution -Identity $sourceSolutionFile.Name -Site $myNewBlankSite
                            }
                            catch {  
                                 "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], "`nError in getting user defined solution.`n" + "Exception - " + $_.Exception.Message + "`n" |Add-Content $LogFileName                                
                             }
                    }
                    while(!$testsolution);
                    
                    ## Activate Solution    
                    Install-SPUserSolution -Identity $sourceSolutionFile.Name -Site $myNewBlankSite

                    Start-Sleep -Seconds 5;

                    ## Ensuring proper activation of all features of the Custom Template Solution- Important - Get updated site object
                    $newsite = Get-SPSite -Identity $site
           $spFeatureColl = $newsite.Features
                    foreach ($spFeature in $spFeatureColl)
                    {
                        $feature = $spFeature.Definition 
                                if(($feature.SolutionId -eq $testsolution.SolutionId) -and ($feature.Scope -eq [Microsoft.Sharepoint.SPFeatureScope]:: Site))
                                {
                                     $siteFeature = Get-SPFeature -Site $newsite.Url -Identity $feature.Id -ErrorAction SilentlyContinue
                                    if ($siteFeature -ne $null) {
                                        Enable-SPFeature -Identity $feature.Id -Url $newsite.Url

                                    }
                                }
                        
                    }
                    
                    Start-Sleep -Seconds 20;

                    #**Selecting the Custom Template for the UPDATED Site Object
                    $newsite = Get-SPSite -Identity $site
                    $templatename = $tmpWspName -replace ".wsp", ""
                    $loc = [System.Int32]::Parse(1033)
                    $webTemplate = $newsite.GetWebTemplates($loc) 
                    foreach($temp in $webTemplate | ? {$_.Title -eq $templatename.Trim()} | % {$newsite.RootWeb.ApplyWebTemplate($_.Name)})
                    {}
                                    
                }
                else
                {
                    $myNewBlankSite.RootWeb.ApplyWebTemplate("WIKI#0")                                        
                }
                    
            }
            catch [Exception]{

                "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], "`nError setting user template .`n" + "Exception - " + $_.Exception.Message + "`n" |Add-Content $LogFileName  
            }
        }


function UpdateCustomSiteMetadata($listItem, $web) 
        {
            try
           {
                $site = $listItem['Full URL']
                $NewCreatedSite = Get-SPSite $site              
                    $NewCreatedWeb = $NewCreatedSite.RootWeb;

                ############### Initial values - START

                $NewCreatedWeb.AllProperties["__category_key__"] = $Site_Type
                $NewCreatedWeb.AllProperties["__isEPDP_key__"] = $Site_isEPDP

                if (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($Site_EPDPprogramManager))
                {
                $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPprogramManager_key__"] = $Site_EPDPprogramManager
                }
                if (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($Site_EPDPprojectPhase))
                {
                $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPprojectPhase_key__"] = $Site_EPDPprojectPhase
                }
                if (-not [system.string]::IsNullOrEmpty($Site_EPDPproductStructure))
                {
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPproductStructure_key__"] = $Site_EPDPproductStructure
                }

                #$NewCreatedWeb.AllProperties["__legal_data_key__"] = $Site_LegalData

                $NewCreatedWeb.Update()

                ############### Initial Values - END

                $Site_UnitDept = ""   
                $Site_OwnCountry = ""   
                $Site_BusinessImpact = ""   
                $Site_Expirydate = ""   
                $Site_HasConfidentialInfo = ""   
                $Site_IPPProtected = "0"   
                $Site_LegalData = "0"   
                $Site_FuncArea = ""   
                $Site_isEPDP = "0"   
                $Site_EPDPprogramManager = $null;
                $Site_EPDPprojectPhase = ""   
                $Site_EPDPproductStructure = ""

                if ([String]($listItem["Owning Unit"]) -ne $null -and [String]($listItem["Owning Department"]) -ne $null) {
                  $Site_UnitDept = [String]($listItem["Owning Unit"]) + "." + [String]($listItem["Owning Department"]);
                  }
                if ([String]($listItem["Country"]) -ne $null)
                { 
                    if ([String]($listItem["Country"]) -ne "Other")
                    {
                      $Site_OwnCountry = [String]($listItem["Country"]);
                     }
                    elseif ([String]($listItem["Other Country"]) -ne $null)
                    {
                      $Site_OwnCountry = [String]($listItem["Other Country"]);
                    }
                }
                if ([String]($listItem["Business Impact"]) -ne $null) {
                  $Site_BusinessImpact = [String]($listItem["Business Impact"]); }
               else  {
                  $Site_BusinessImpact = "Low"   }
                  
                if ([String]($listItem["Site Expiration Date"]) -ne $null) {
                  $Site_Expirydate = ([system.string]$listItem["Site Expiration Date"]).Substring(0, ([system.string]$listItem["Site Expiration Date"]).IndexOf(" ")) 

                  }
                if ([String]($listItem["Confidential Info"]) -ne $null) {
                  $Site_HasConfidentialInfo = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["Confidential Info"]) -eq $true) { "1" } else { "0"   }
                  
                }  else {
                  $Site_HasConfidentialInfo = "0"   
                  }
                if ([String]($listItem["IPP Protected"]) -ne $null) {
                  $Site_IPPProtected = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["IPP Protected"]) -eq $true) { "1" }   else  { "0" }
                  }
                  else  {
                  $Site_IPPProtected = "0"   }
                if ([String]($listItem["Is Legal Data"]) -ne $null) {
                  $Site_LegalData = if ([System.Convert]::ToBoolean($listItem["Is Legal Data"]) -eq $true) { "1" }   else  { "0" }
                }  else {
                  $Site_LegalData = "0"   }
                if ([String]($listItem["Functional Area"]) -ne $null) {
                  $Site_FuncArea = [String]($listItem["Functional Area"]);
                }  else {
                  $Site_FuncArea = ""   }
                if ([String]($listItem["Site Type"]) -ne $null) {
                  $Site_isEPDP = if ([String]($listItem["Custom Site Template"]) -eq "EPDP") { "1" } else { "0"   }
                }  else {
                  $Site_isEPDP = "0"   }
                if ([String]($listItem["EPDP Program Manager"]) -ne $null) {
                  $Site_EPDPprogramManager = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($web, [String]($listItem["EPDP Program Manager"])).User;
                }  else {
                  $Site_EPDPprogramManager = $null; }
                if ([String]($listItem["EPDP Project Phase"]) -ne $null) {
                  $Site_EPDPprojectPhase = [String]($listItem["EPDP Project Phase"]);
                }  else {
                  $Site_EPDPprojectPhase = ""   }
                if ([String]($listItem["EPDP Product Structure"]) -ne $null) {
                  $Site_EPDPproductStructure = [String]($listItem["EPDP Product Structure"]);
                }  else {
                  $Site_EPDPproductStructure = ""   }

                

                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__division_key__"] = $Site_UnitDept;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__country_key__"] = $Site_OwnCountry;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__group_key__"] = $Site_BusinessImpact;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__expiry_key__"] = $Site_Expirydate;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__expiry1_key__"] = $Site_Expirydate;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__category3_key__"] = $Site_HasConfidentialInfo;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__category4_key__"] = $Site_IPPProtected;
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__area_key__"] = $Site_FuncArea;
                    if ($Site_isEPDP -eq "1")
                    {
                        $NewCreatedWeb.AllProperties["__isEPDP_key__"] = $Site_isEPDP;
                        $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPprogramManager_key__"] = $Site_EPDPprogramManager.Name;
                        $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPprojectPhase_key__"] = $Site_EPDPprojectPhase;
                        $NewCreatedWeb.AllProperties["__EPDPproductStructure_key__"] = $Site_EPDPproductStructure;
                    }
                    if ($Site_LegalData -eq "1")
                    {
                        $NewCreatedWeb.AllProperties["__legal_data_key__"] = $Site_LegalData;
                    }
                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__reviewedBy_key__"] = ""  

                    $NewCreatedWeb.AllProperties["__reviewedOn1_key__"] = ""   

                    $NewCreatedWeb.Update();
             }
            
            Catch [exception]
        { 
            # Logging the exception in log file
            "{0},{1}" -f $listItem['Full URL'], $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName    
        }
    
                               
     }


function SendMail($web, $EmailTo, $Subject, $Body)
{
            #

            #Send an email from a SharePoint Web
            #

            [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($web, $false, $false, $EmailTo, $Subject, $Body);

}


function GetEncryptedDBName()
{     
    $connectionString = “Server=$server;Database=$database;Integrated Security=True;”
    $global:dbName = ""
    
    try 
    {
        $connection = New-Object System.Data.SqlClient.SqlConnection
        $connection.ConnectionString = $connectionString
        $connection.Open()

        $query = 
            “SELECT @@Servername, db.name, Case db.is_encrypted when '1' then 'Y' when '0' then 'N' else '0' end as Encrypted
        FROM sys.databases db
        LEFT OUTER JOIN sys.dm_database_encryption_keys dm
        ON db.database_id = dm.database_id WHERE db.is_encrypted = '1'
        ”                    
        $command = $connection.CreateCommand()
        $command.CommandText = $query

        $reader = $command.ExecuteReader();

        while($reader.read() -and ([string]::IsNullOrEmpty($global:dbName))) 
        {

            if ($reader["name"] -ne $null)
            {                                 
               try 
               {     
                                                         
                    foreach($DB in get-spcontentdatabase | ? {$_.name -eq $reader["name"]})
                    {
                        if($DB.MaximumSiteCount -gt $DB.CurrentSiteCount)
                        {
                            #DB found, create site using the $DB.name
                            $global:dbName = $DB.name
                            $global:dbAllowSitesCount = ($DB.MaximumSiteCount) - ($DB.CurrentSiteCount)

                            break;
                        }
                    } 
                }
                Catch [exception]
                {
                    # Logging the exception in log file
                    "{0},{1}" -f "Error in method: GetEncryptedDBName(). DB Name - " + $reader["name"] + ". Exception - ", $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName   
                }
                                                               
             }
        }
        if([string]::IsNullOrEmpty($global:dbName))
        {
            # Logging the error message in log file
            "{0},{1}" -f "Error in method: GetEncryptedDBName()", "No encrypted DB space available" |Add-Content $LogFileName              
                
        }

     }
    Catch [exception]
    {
        "{0},{1}" -f "Error in method: GetEncryptedDBName()", "SQL Can't read the Encrpted DB information" |Add-Content $LogFileName               
    }
                finally
                {
                                # Dispose the objects
                                $reader.close()
                                $connection.Close()
                }
}


GetListItemsforSiteCreation

Powershell script to edit SPO site secondary owner using property bag values

In SharePoint Online (SPO) we cannot modify the secondary owner using SharePoint Hosted Apps so there is a work around to modify this value using powershell script.
We can save the secondary owner values in property bag and then using powershell we can update secondary owner field.

Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"  
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"  

#Log File
$DatePostFix = Get-Date -format "MM-dd-yyyy_hh-mm-ss"
$LogFileName = "SetSecondaryOwner_SPO_" + $DatePostFix + ".csv"
$LastRunDateFileName = "SetSecondaryOwner_SPO_LastRunDate.csv"
# User Credentials
$Username="abc@org.com" 
$AdminPassword = Read-Host -Prompt "Enter Password" -AsSecureString

## Site URL - Providing the credentials
$AdminUrl="https://sposite.sharepoint.com"

#Retrieve all site collection infos
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $Username, $AdminPassword
Connect-SPOService -Url $AdminUrl -Credential $cred
$sitesCollectionsList = Get-SPOSite 

try 
{
    # Get todays date. 
        $todayDate = Get-Date 

    # Get Script last run date
        if (!(Test-Path $LastRunDateFileName))
        {
            "{0}" -f $todayDate.AddDays(-1) |Add-Content $LastRunDateFileName  
        }
        $lastRunFile = Get-Content $LastRunDateFileName
        if ([string]::IsNullOrEmpty($lastRunFile)) {            
            $scriptLastRundate = $todayDate.AddDays(-1).ToString()
        }
        else
        {
            $scriptLastRundate = [datetime]$lastRunFile.ToString()
        }

    #Retrieve and print all sites
    foreach ($siteColl in $sitesCollectionsList)
    { 
    
      try
      {

        #SPO Client Object Model Context
        $ctx=New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteColl.Url)
        $ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Username, $AdminPassword)
        $site=$ctx.site
        $spoRootWeb = $ctx.Web
        $ctx.Load($site)
        $ctx.Load($spoRootWeb)
        $ctx.ExecuteQuery()
        
        #Get the property bag values 
        $spoAllSiteProperties=$spoRootWeb.AllProperties
        $ctx.Load($spoAllSiteProperties)
        $ctx.ExecuteQuery()  
        
        # Check if Last Review date exist and get the value
        $lastReviewdate = ""
        if ($spoAllSiteProperties.FieldValues.ContainsKey(‘__reviewedOn_key___’)) {
            $lastReviewdate = [datetime]$spoAllSiteProperties[‘__reviewedOn_key___’]
        }

        # Update Secondary Owner if lastreview date is today's date or script last run date is lesser than the review date
        if (!([string]::IsNullOrEmpty($lastReviewdate))) {
            if (($scriptLastRundate -lt $lastReviewdate) -or ($lastReviewdate.ToShortDateString() -eq $todayDate.ToShortDateString()))
            {
                if(($spoAllSiteProperties.FieldValues.ContainsKey(‘__secondary_contact__’)) -and ($spoAllSiteProperties["__secondary_contact__"] -ne ""))
                {
                    
                $sUser = $site.RootWeb.EnsureUser($spoAllSiteProperties[‘__Secondary_Contact__’]);
                $ctx.Load($sUser);
                $ctx.ExecuteQuery()  

                # Update secondary contact
                $site.SecondaryContact = $sUser
                $site.SecondaryContact.Update();
                $ctx.ExecuteQuery();              

                }

                $ctx.Dispose()
             }
           }
        }
        Catch [exception]
        { 
            # Logging the exception in log file
            "{0},{1}" -f "Error in SetSecondaryOwner SPO script while traversing in each sitecollection. Site URL= $site.Url", $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName    
        }        

     }

      #Update Last Run Date CSV for script last run date
       Clear-Content $LastRunDateFileName
       "{0}" -f $todayDate |Add-Content $LastRunDateFileName  

 }
 Catch [exception]
   { 
            # Logging the exception in log file
            "{0},{1}" -f "Error in SetSecondaryOwner SPO script.", $_.Exception.Message |Add-Content $LogFileName    
   }
 finally
   {
            $ctx.Dispose()
   }